E-posta işlemlerinizi kolaylaştıracak 10 Gmail ipucu ve aracı

Gelen kutunuzu karmaşadan kurtarmanın, birden çok gelen kutusuna erişmenin, imza eklemenin, e-postaları geri çağırmanın ve daha fazlasının nasıl yapılacağı aşağıda açıklanmıştır.

Zoom ve Slack gibi video ve sohbet hizmetleri, iş zeitgeistimize gömülüyken, e-posta hala iş ve özel hayatımızın çoğunun büyük bir parçası. E-posta hesaplarınızdan en az birinin Gmail üzerinden olması çok büyük bir ihtimal.

Muhtemelen Gmail'in temellerini biliyor olsanız da, dijital yaşamınızı düzene sokmanıza yardımcı olabilecek, kaçırmış olabileceğiniz birçok Gmail özelliği ve püf noktası vardır. Örneğin, birden fazla hesabı tek bir uygulamada bir araya getiren Kiwi for Gmail gibi Google'ın e-posta hizmetiyle çalışan üçüncü taraf uygulamalarının da olduğunu biliyor muydunuz?

Deneyimli bir Gmail kullanıcısı olsanız bile, burada daha akıllıca çalışmanıza yardımcı olacak 10 araç ve ipucu var.

Gelen kutunuzu temizleyin

Tümünü seç artı sil kombinasyonunu özgürce kullansam bile, gelen kutumun kontrolden çıkması uzun sürmüyor. Neyse ki, gelen kutunuzdaki eski dijital yabani otları ayrıştırmanın başka bir yolu var. Belirli bir tarihten önce herhangi bir e-postaya ihtiyacınız olmadığından eminseniz, arama alanına "önce:" yazıp istediğiniz tarihi girebilirsiniz. Bu, eski e-postaları silmek için tümünü seç düğmesini daha verimli kullanabilmeniz için gelen kutunuzu filtreleyecektir.

Birden çok hesaba erişin

Birden fazla etkin Gmail hesabınız varsa, bunlar arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz. Sağ üstteki (mobil veya masaüstü) profil simgenize tıklayın ve Başka Bir Hesap Ekle'yi seçin. Oradan sadece oturum açacaksınız ve gelecekte profil simgenizi tıkladığınızda buna erişebileceksiniz. Ancak, hesaplardan birine yeterince sık girmezseniz, oturumunuz kapatılır.

E-posta filtreleri

Bu günlerde e-posta adresinizi isteyen pek çok web sitesi ile gelen kutunuz taşan bir çöp kutusu gibi görünmeye başlayabilir. Ayrıca e-postaları daha iyi organize etmek ve belirli kişilerden gelen e-postalara öncelik vermek isteyebilirsiniz. Filtrelerin kullanışlı olduğu yer burasıdır. Bir filtre ayarlamak için Gmail'i açın, ayarlar dişli çarkını tıklayın ve Tüm Ayarları Gör'ü seçin. Buradan, Filtreler ve Engellenen Adresler > Yeni Filtre Oluştur'a tıklayın.

E-postaları gönderen, alıcı, konu, anahtar kelimeler ve diğer faktörlere göre düzenlemek için filtrenizi özelleştirebilirsiniz. Belirttiğiniz özelliklere sahip olduğunuzda, Filtre Oluştur'a tıklayın.

Kolay imza kurulumu

Gmail'de imza oluşturmak, mesaj oluştururken sizi bir adım ileri taşır ve e-postalarınızın daha profesyonel görünmesini sağlayabilir. Tüm giden iletiler için bir imza ayarlamak için Gmail > Ayarlar > Tüm Ayarları Gör'ü açın. Oradan, İmza'yı görene kadar aşağı kaydırın ve Yeni Oluştur'a tıklayın. Oluşturduğunuz tüm imzalar, istediğiniz zaman düzenleyebileceğiniz veya silebileceğiniz Ayarlar'da görünecektir.

Gönderilmiş bir mesajı geri al

Neyse ki, Gmail'in Göndermeyi Geri Al adlı bir lütuf özelliği var. Gönder'e bastıktan hemen sonra, ekranın alt kısmında mesajın gönderildiğini belirten bir mesaj açılır, ancak Mesajı Geri Alma veya Görüntüleme seçeneği de vardır. Geri Al'ı tıkladığınızda, Gmail iletiyi göndermeyi durdurur. Bir mesajı ne kadar süreyle iptal etmeniz gerektiğini de düzenleyebilirsiniz. Göndermeyi Geri Al kurulumunu yapmak için Ayarlar > Tüm Ayarları Gör'e gidin ve Göndermeyi Geri Al'a gidin. Buradan 5, 10, 20 veya 30 saniyelik bir gönderme iptal penceresi ayarlayabilirsiniz.

Göndermeyi planla

Farklı saat dilimlerinde iş arkadaşlarınız veya arkadaşlarınız varsa ve garip saatlerde bir e-posta bildirimi ile onları rahatsız etme riskini almak istemiyorsanız, bir mesaj planlamak kullanışlıdır. Bir mesajı planlamak için söylemek istediğinizi yazın ve Gönder'e tıklamak yerine küçük aşağı oka tıklayın ve Göndermeyi planla'yı seçin. Gmail bazı olası zamanlar önerir, ancak belirli bir gönderme süresini manuel olarak da girebilirsiniz.

Akıllı Yazma

Gmail'in Akıllı Yazma özelliği, metin tahmini gibi çalışır ve yazma sürecinizi kolaylaştırmayı amaçlar. Örneğin, "Seni arayacağım" yazarken Google Akıllı Yazma "yarın" önerecektir. Öneriyi kabul etmek için Sekme'ye basmanız yeterlidir; aksi halde yazmaya devam edin. Akıllı Yazma hayranı değilseniz, bunu Ayarlar'dan kapatabilirsiniz.

Yazım denetimi

Gmail'in yazım denetimi aracı, önemli e-postalar göndermenin stresinin bir kısmını ortadan kaldırabilir. Yazım denetleyicisi, gerçekten emin olmadığınız sözcüklerin yanı sıra çok hızlı yazmaktan kaynaklanan basit hıçkırıklarda da yardımcı olabilir. Ve Gmail, kelimeyi değiştirirse altı çizili tutar, böylece beğenmediyseniz değişikliği geri almayı seçebilirsiniz. Bunun da ötesinde, Gmail'in dilbilgisi ve otomatik düzeltme özellikleri vardır. Ayarlar > Yazım Denetimi'nde her şey açılıp kapatılabilir.

Görüşmeleri sessize al

Hepimiz sakinleşmeyecek gibi görünen bir e-posta grubuna sıkışıp kaldık. Bir dahaki sefere bu olduğunda, sinir bozucu e-postayı açın, e-posta konu satırının hemen üzerindeki üç noktalı ayarlar simgesini tıklayın ve açılır menüden Sessiz'i seçin. Göndermeyi Geri Alda olduğu gibi, yanlışlıkla tıkladıysanız Sesi Açma fırsatınız olacak.

Etiketler

Etiketler, gelen kutunuzu daha yönetilebilir hale getirebilir. Bunlar bir nevi filtre gibidirler (ve belirli etiketlere e-posta göndermek için bir filtre ayarlayabilirsiniz). Etiketler, Gelen Kutusu, Gönderilmiş, Önemsiz ve diğer klasörleri bulacağınız kenar çubuğunda bulunur. Aşağı kaydırın ve Yeni Etiket Oluştur'a tıklayın. Buradan, etiketinizi adlandırabilir ve grup etiketleri oluşturabilirsiniz. Örneğin, okul için organize oluyorsanız, ana etiket Biyoloji Sınıfı olabilir ve etiketleri sınıf projeleri ve gönderilen ödevler hakkında gruplandırabilirsiniz.

Yazarın Diğer Yazıları

• Bilgisayar Yanıt Vermiyor mu? Mac'te Uygulamalardan Çıkmaya Nasıl Zorlanır?
• Web'de Anında İlet Bildirimleri Nasıl Devre Dışı Bırakılır?
• Spotify Premium Nasıl İptal Edilir (ve Ücretsiz Bir Hesap Silinir)
• En İyi TV Ekranı Boyutu Nasıl Seçilir?
• Windows 11'de Bluetooth cihazlarını hızlı bir şekilde bağlamanın 3 yolu