Evernote vs OneNote: Verimliliğinizi hangisi daha iyi arttırır?

Evernote vs OneNote: Verimliliğinizi hangisi daha iyi arttırır?

Masaüstünüzde veya mobil cihazınızda kullanabileceğiniz binlerce farklı not alma uygulaması vardır. Peki, Evernote vs OneNote'a gelirsek, bu programlar üretkenliği nasıl artırırlar?

Not almak, hafızanızı geliştirmenize ve işyerinde verimliliğinizi arttırmanıza yardımcı olur. Notları yazarak, tekrar başvurabileceğiniz, ne yapılması gerektiğini hatırlayabileceğiniz ve gün boyunca işinizin kontrolünü yeniden kazanabileceğiniz somut bir şeye sahip olursunuz.

Masaüstünüzde veya mobil cihazınızda kullanabileceğiniz binlerce farklı not alma uygulaması vardır. En popüler ikisi Evernote ve Microsoft OneNote'tur çünkü her biri o kadar etkili ve verimlidir ki son derece sadık kullanıcıları vardır.

Evernote vs OneNote: Verimliliğinizi hangisi daha iyi arttırır?

Evernote ve OneNote'a genel bakış

İlk olarak, iki platformada bir göz atalım. Evernote, içerik saklamanızı, not almanızı, listeler oluşturmanızı ve hepsini düzenlemenizi sağlayan bir uygulamadır. Bunlar Defterler'de saklanırken, bu verimlilik uygulamasının arkasındaki konsept, topladığınız her şeyi kaydedebileceğiniz bir Evrensel Gelen Kutusu'na benzer, böylece etiketleri kullanarak bunları gerektiğinde hızlı bir şekilde bulabilirsiniz.

Microsoft'un OneNote'u ise, okulda kullandığınız defterlerin dijital versiyonlarına çok benziyor. Tüm notlarınızı ve topladığınız farklı içerik türlerini saklamanın yanı sıra, bunları bölümler, sayfalar ve kaplar halinde de düzenleyebilirsiniz.

Bu uygulamaların her biri, kullanıcılarına verimliliklerini ve hafızalarını geliştirmelerine yardımcı olacak bir dizi özellik sunar. Ayrıca, hiçbir uygulama mükemmel olmadığından, her birinin güçlü ve zayıf yönleri vardır.
Hangi uygulamanın en iyi seçenek olacağı hakkında daha iyi bir fikir edinmek için, kullanıcıları tarafından en çok kullanılan üç temel özelliğe göre ikisini karşılaştıracağız: bilgi toplama, not alma ve mobilite.

Bilgi toplama

Hem OneNote hem de Evernote, farklı web sitelerinden bulduğunuz bilgileri hızla toplamanızı ve saklamanızı sağlayan kendi ekran alıntı aracı uzantısına sahiptir.

Her ikisi de, tüm web sayfasını olduğu gibi kaydetmek isteyip istemediğinizi, reklamsız basitleştirilmiş bir sürümü mü yoksa sadece sayfanın bir bölümünü seçme seçeneğini sunar. Ayrıca, belirli bir kaynağı neden "kırptığınızı" hatırlamanızı kolaylaştırmak için kaydetmeden önce bazı notlar ekleyebilirsiniz.

OneNote, içeriğinizi düzenlemek için size daha fazla altyapı sağladığından, web makası yalnızca sadece hangi not defterinie kaydedeceğinizi değil, aynı zamanda not defterinde hangi bölüme de kaydedeceğinizi seçmenize olanak tanır.


 
Evernote, kaydetmeden önce web kupürlerine etiket ekleme seçeneği sunar, böylece daha sonra aramanızı kolaylaştırır.

Premium kullanıcılar, Seçenekler bölümünde bulunan Evernote'un İlgili Sonuçlar özelliğine erişebilir. Google'da arama yaptığınızda, Evernote araştırdığınız anahtar kelimeyle ilgili tüm notları gösteren ikincil bir arama başlatır.


 
Bu özellik, Youcanbefound.com Başkanı Jeremy Skillings'e göre notlarınızda hangi bilgileri sakladığınızı bilmenizi sağladığı için faydalıdır;

“Bazı durumlarda araştırmamı yaptığım zaman, bu özellik sayesinde Evernote hesabımda depolamak için gereken bilgilere sahip olduğumu öğrendim. Bu tek başına projeler için harcadığım zamanı önemli ölçüde azaltıyor. ”

Not Alma

Bu üretkenlik uygulamalarının her ikisi de, zengin belgeler oluşturmak için notlarınızı oluşturmanızı ve biçimlendirmenizi sağlar. Bu özellikler arasında font boyutunu ve rengini değiştirme, tablo ekleme ve medya dosyalarını ekleme sayılabilir.

Evernote'un not alma özellikleri, notlarınızı nasıl girdiğinize ilişkin çok iyi yapılandırılmış olması nedeniyle bir Word belgesine çok benzer.


 
Alanında iyi yapılandırılmış dokümanlar oluşturmak ve bunlara erişmek isteyen profesyoneller, Evernote'un sadık hayran kitlesinin çoğunu oluşturur. Gayrimenkul alanında 2 yıllık bir kullanıcı olan, RealFX.com'dan Anthony Gilbert, biçimlendirme seçeneklerini çok beğendi, ancak katı biçimde biçimlendirilmiş yaklaşımın hala bazı olumsuz tarafları olduğunu da kabul etti.

Bu özelliklerden zevk almasına rağmen, alanındaki kullanımı kişisel tecrübesi, biçimlendirme özelliklerinin “notlarınızın bazı bölümlerini değiştirmeniz gerekirse biraz can sıkıcı olabilir" gerçeğini ortaya koydu. “Biçimlendirme özellikleri oldukça titiz, bu nedenle aradığınız sonuçları almak için biraz sabır gerekebilir” diye devam etti.

Notlarınızı en başından itibaren doğru bir şekilde yapılandırmanız verimliliğinizi etkileyebilir. Boş bir sayfa bazen şaşırtıcı olabilir. Evernote, savaşta test edilmiş şablonları ve zaman kazandıran iş akışlarını kullanma olanağı sağlar. Neyin mümkün olduğu konusunda ilham ve yapı sağlayabilirler.

Öte yandan, OneNote, kullanıcılarına notların yaratılma şeklindeki daha fazla yönlülük ve esneklik sunar. Sayfanın herhangi bir bölümünü tıklayıp yazmaya başlayabilirsiniz. Bir şeyleri hareket ettirmeniz gerekirse, notlarınızın bölümlerini doğru yere sürükleyip bırakabilirsiniz.


 
Ayrıca, sayfanızı düzgün bir şekilde düzenlemek için kullanabileceğiniz Şablonlar oluşturma seçeneği sunar, bu nedenle tek yapmanız gereken bilgileri doldurmaktır.


 
Uzun zamandır kullanıcı olan ve Dr-Bill.ca'nın Kurucu Ortağı ve CEO'su Steve Lionais, bu özelliğin hafızasını güçlü ve yararlı bir şekilde etkileyerek işini kurmasına yardımcı olduğunu iddia ediyor.

“Bu [özellik], OneNote'u mükemmel bir hafızada tutma uygulaması yapan şey” dedi. “Belli bir şekilde düzenlendiklerinde herşeyi daha iyi hatırladığımı hissediyorum. OneNote toplantı ve sunum notlarım için büyük kolaylıklar sağladı bu yüzden bir sonraki noktayı bulmak için çok fazla zaman harcamak zorunda kalmam! ”

Ancak, OneNote'u bu turun galibi yapan şey, medya dosyalarını Youtube gibi diğer kaynaklardan yerleştirmenize izin vermesidir. Bağlantı eklemenin yanısıra, OneNote, videoyu izlemenizi veya ses dosyasını doğrudan kaydettiğiniz sayfadan dinlemenizi sağlayan bir medya oynatıcı başlatır.


 
Mobil kullanım

Evernote ve OneNote, hem masaüstünde hem de mobil cihazlarda kullanılabilir. Aynı zamanda, kullanıcılara içeriği bir cihazdan diğerine senkronize etme olanağı sağlar.

Buradaki iki üretkenlik uygulamasından hangisinin en iyisi olduğuna karar vermek oldukça zordur, çünkü büyük ölçüde birkaç faktöre bağlıdır. Bunlardan biri kullandığınız işletim sistemidir

Sorduğumu uzman kullanıcıların çoğu, iOS kullanıyordu bu da puanların Evernote'a gitmesine neden oldu. AmeriEstate.com'dan Greg Reese kendisini sık sık dahili kamera seçeneğini (ve diğer iOS entegrasyonlarını) günlük görevlerini yönetmek için kullanırken buldu.


 
Evernote'un kamerası ayrıca Post-It, Moleskin not defteri sayfaları ve kartvizitler ile de bütünleşir. Bunlardan herhangi birinin bir fotoğrafını çektiğiniz zaman, kamera bilgileri yakalayacak ve bunu Evernote için biçimlendirecek ve böylece arama yaparken kolayca bulmanızı sağlayacaktır.

OneNote ise Android ortamına hakim durumda. Uygulamaya ek olarak, Android kullanıcıları ana ekranın yanında bir OneNote rozeti de bulacaklar. Böylece hareket halindeyken çok hızlı bir şekilde not alınabilir.


 
Dikkate almanız gereken bir diğer faktör, kullandığınız bulut depolama alanıdır. OneNote'u farklı cihazlarla senkronize etmek için, önce Microsoft'un bulut depolama hizmeti olan OneDrive ile bir hesap oluşturmanız gerekir.

Ücretsiz bir hesap veya ücretli planlarından birini kullanıp kullanmadığınızdan bağımsız olarak, ayrı bir bulut depolama hesabı almak zorunda kalmadan cihazlarınızı hemen senkronize edebilirsiniz.”

Buradaki dezavantajı, depolayabileceğiniz miktar ve eşitleyebileceğiniz aygıt sayısıdır. Ücretsiz kullanıcılara yalnızca 60 MB depolama alanı verilir ve iki cihaza kadar senkronize edebilir. Daha fazla depolama alanına ihtiyacınız varsa, ücretli planları almanız gerekir.

Bellek ve üretkenliği artırmak için hangi uygulama daha iyidir?

Dürüst - ve en açık olan - cevabı: Bu tamamen size bağlı.

Evernote ve OneNote'un güçlü ve zayıf yönleri olsa da, verimliliğin ve hafızanın iyileştirilmesine ne kadar iyi yardım edeceği sizin için en iyi olana bağlıdır.

Görsel ipuçlarını kullanarak en iyi şekilde çalışabileceğinizi ve daha fazla şey hatırlayabileceğinizi düşünüyorsanız OneNote kullanılacak en iyi verimlilik uygulaması olacaktır. Ancak, ihtiyaç duyduğunuz bilgileri bulmanın hızını ve kolaylığını birinci önceliğiniz olarak görürseniz, Evernote en iyi seçeneğiniz olacaktır.

Her iki verimlilik uygulamasının ücretsiz sürümleri olduğundan, hem bir denemeyi hem de en rahat kullanılanı öğrenebilirsiniz. Sonunda, kullanılacak doğru verimlilik uygulaması çalışma şeklinizi tamamlayan ve bunları nasıl gerçekleştirmeniz gerektiğine karar vermekten ziyade işleri kendi başına yapan uygulamadır.


İlgili İçerikler

Yazarın Diğer Yazıları

Facebook hesabını kalıcı olarak kapatma Önceki

Facebook hesabını kalıcı olarak kapatma

Çektikleri ilk filmle en En İyi Film Oscar'ına aday olan yönetmenler Sonraki

Çektikleri ilk filmle en En İyi Film Oscar'ına aday olan yönetmenler

Yorumlar

Bu içerik ile ilgili hiç yorum yazılmamış. İlk yorum yapan sen ol.


Yorum Yazın

Yorumu Kaydet
Teknoloji Bültenimize Abone Olun!

Teknoloji ile ilgili son gelişmelerden anında haberdar olmak için bültenimize abone olun. Sitemiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVKK) uygun olarak üye bilgilerini gizli tutar ve hiçbir zaman izinsiz gönderim yapmaz.