Yazıcınızın mürekkebi nasıl daha uzun süre dayanır?

Ofis yazıcınızdan en iyi şekilde yararlanmak için bazı önemli ipuçları.

Ofisinizdeki yazıcının şaşırtıcı derecede uzun bir raf ömrü vardır. Çalışanlarınızın bunu nasıl kullandığına, baskı işlerinin karmaşıklığına, kullanılan sarf malzemelerinin ve mürekkebin türüne ve bakım programınıza bağlı olarak, çoğu modern yazıcının yıllarca veya on yıllarca dayanmasını bekleyebilirsiniz.

Neyse ki, bazıları uzun süredir etkili olarak kabul edilen, ancak aynı zamanda sizi şaşırtabilecek birkaç taktik uygulayarak herhangi bir yazıcının ömrünü uzatabilirsiniz.

Her yazıcı marka ve modeli uzun süre dayanacak şekilde üretilirken, çalışanların gereksiz yere fazladan işler yazdırmamasını sağlayacak bir kaç adım atabilirsiniz. 

1. Yüksek kaliteli kağıt kullanın

Bir yazıcının ömrünü uzatmak açısından en akıllı stratejilerden biri, yüksek kaliteli kağıt kullandığınızdan emin olmaktır.

Bu, yalnızca kağıdın yazıcıda sıkışmamasını ve hasara yol açmamasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda mürekkebin kağıda yapışmasını ve verimli bir şekilde yazdırmasını sağlar. Düşük kaliteli kağıt, yırtılma veya uzun süre zarar verebilecek mürekkep sorunlarına neden olma eğilimindedir.

2. Yalnızca yüksek kaliteli mürekkep kartuşları kullanın

Herhangi bir yazıcıda markasız mürekkep kartuşları kullanmak caziptir ve düşük kaliteli kağıtla eşleştirilmesi felakete giden yol olacaktır.

Her yazıcı, yüksek kaliteli sarf malzemelerinin kullanımından yararlanır; Mürekkep üretici tarafından özel olarak yapıldığında veya resmi olarak onaylandığında, mürekkebin yazıcıya sızma veya baskı kafalarına zarar verme olasılığının daha az olduğu anlamına gelir.

Yüksek kaliteli kağıtla birleştiğinde, bir yazıcının zaman içinde çok daha uzun süre dayanmasını bekleyebilirsiniz.

3. Düzenli hizmet için bir servis sağlayıcısıyla sözleşme yapın

Düzenli, programlı yazıcı bakımı söz konusu olduğunda iki ana avantaj vardır.

Bunlardan biri, onarım yapmanın, cihazı temizlemenin ve ürün yazılımının güncel olduğundan emin olmanın faydalarından yararlanmatır. Bakımlı bir yazıcı daha uzun süre dayanır.

İkinci bir fayda, sözleşmeli, planlı yazıcı bakımının, yinelenen sorunları bulma açısından ideal olmasıdır. Servis onarım personeli, hasara neden olabilecek sorunları (kısa vadeli veya uzun vadeli) arayabilir ve yazıcının uzun süre dayanmamasına neden olabilecek sorunları çözebilir.

4. Daha kısa bekleme modu süreleri kullanın

Yazıcınızın daha uzun süre dayanması için bir başka öneri de, cihazı daha erken bekleme moduna alan bir ayar kullanmayı düşünmektir. Bazı aygıtlar, yazıcının bekleme moduna geçmesi için ne kadar zaman geçmesi gerektiğini ayarlamanıza izin verir ve hatta bazıları yazıcının ekranı yalnızca karartıp karartmayacağını ve sonunda tam bekleme moduna geçip geçmeyeceğini ayarlamanıza izin verir.

Bu ayarları kullandığınızda, aralığı ayarlamak mümkündür - örneğin, beş dakika sonra veya 20 dakika sonra bekleme moduna geçme. Bekleme modu için daha kısa bir aralık kullanmak, cihazların güç almadıkları için daha uzun süre dayanmalarına yardımcı olabilir, bu da tüm dahili parçaların güç tüketmediği ve herhangi bir onarıma ihtiyaç duyma olasılığının düşük olduğu anlamına gelir.

5. İş akışı otomasyon sürecinizi iyileştirin

Alakasız görünebilir, ancak akıllı bir iş akışı otomasyon süreci bir yazıcının daha uzun süre dayanmasını sağlayabilir. Bunun nedeni, bu sürecin, çalışanların şirketteki baskı altyapınızdan en iyi şekilde yararlanmalarına, işleri koordine etmelerine, en iyi üretim için tasarlamalarına ve hatta israfı ve ekstra baskı işlerini ortadan kaldırmalarına yardımcı olacak şekilde tasarlanması gerektiğidir. Çalışanlar ne basılacağını ve nasıl düzenleneceğini ne kadar çok iyi bilirse, yazıcının yapması gereken iş daha az olur.

İşte bunun nasıl çalıştığına dair bir örnek. Şirketinizdeki pazarlama departmanının yeni bir broşür oluşturduğunu varsayalım. Bir iş akışı otomasyon süreci, çalışanların belgeleri düzenlemesine, son üretimden sonra nasıl görüneceklerini düşünmelerine ve bir ekip olarak baskı işlerini koordine etmelerine yardımcı olacaktır. Bu, nihai çıktıların yazıcıyı (veya sarf malzemelerini) fazla kullanmayacakları anlamına gelir.

6. Çalışanları yazıcının nasıl kullanılacağı konusunda eğitin

Bir yazıcının daha uzun süre dayanmasını sağlamakla ilgili bir başka ipucu, çalışan eğitimi ile ilgilidir.

Bunu hepimiz daha önce görmüştük - bir yazdırma işi yanlış yapılandırılmıştır çünkü çalışan hangi ayarları kullanacağını bilmiyordur ve cihazda hasara veya sorunlara neden olmuştur.

Çalışanları yazıcıyı kullanmaları için eğiterek, hangi özellikleri kullanacaklarını ve cihazdan en iyi şekilde nasıl yararlanacaklarını bildiklerinden emin olursunuz, ancak aynı zamanda çoğu (hepsi değilse) yazdırma işleri yapılandırılacağı için cihazın ömrünü uzatırsınız.

Buradaki yan fayda, bir yazıcının nasıl kullanılacağını bilen çalışanların gerçekte daha az baskı işi üretecek ve bu da yazıcının daha uzun süre dayanmasını sağlayacak olmasıdır.

7. Yazıcı güvenliğini koruyun

Güvenliği, yazıcının uzun ömürlülüğü ile ilgili olarak düşünmeyebilirsiniz, ancak ikisi birbirine bağlıdır. Donanım yazılımını güncellediğinizde, ağ güvenliğini sağladığınızda ve bir cihazın bilgisayar korsanları tarafından ihlal edilmemesini sağladığınızda, bu aynı zamanda cihazın daha uzun süre dayanmasını sağladığınız anlamına gelir.

Bunun nedeni, yazıcıda bir ihlal olması durumunda, yazıcının hizmetten çıkarılması veya hatta güvenlik protokollerinin bir parçası olarak imha edilmesi gerekecek olmasıdır.

Ayrıca, güvenlik önlemlerini sürdürürseniz, bilgisayar korsanlarının yazıcıya uzaktan giremeyeceği ve cihaza zarar veremeyeceği ve hatta onu çalışmaz hale getiremeyeceği anlamına da gelir.

Genel olarak, bu adımlar, bir yazıcının yanlış kullanılmamasını veya cihazı gereksiz yere vergilendirecek şekilde kullanılmamasını sağlar. İyi eğitimli çalışanların özelliklerden ve ayarlardan en iyi şekilde yararlanacağını ve yüksek kaliteli kağıt ve mürekkep kullanarak herhangi bir yazıcının ömrünü uzatabileceğinizi göreceksiniz. Bu, yazıcı teknolojisine yapılan ilk yatırımı herhangi bir şirket için daha da değerli kılar.

Yazarın Diğer Yazıları

• Bilgisayar Yanıt Vermiyor mu? Mac'te Uygulamalardan Çıkmaya Nasıl Zorlanır?
• Web'de Anında İlet Bildirimleri Nasıl Devre Dışı Bırakılır?
• Spotify Premium Nasıl İptal Edilir (ve Ücretsiz Bir Hesap Silinir)
• En İyi TV Ekranı Boyutu Nasıl Seçilir?
• Windows 11'de Bluetooth cihazlarını hızlı bir şekilde bağlamanın 3 yolu